KI-Dokumentenarchiv · Hosting in Deutschland

Dokumente rein.Antworten raus.Wissen bleibt.DocuMind liest jedes Dokument mit: Zusammenfassung, Tags, Entitäten und Fristen. Danach fragst du dein Archiv einfach ab.

PDF, Word, Excel, PowerPoint, Bilder: alles landet in einem Archiv mit Volltext- und KI-Suche. Chats mit den eigenen Dokumenten inklusive.

Gemivo-SSOHosting in DeutschlandDesktop und mobil
5KI-Ergebnisse je DokumentZusammenfassung, Tags, Kategorie, Entitäten, Fristen
50MBmax. Dateigröße je UploadPDF, Word, Excel, PowerPoint, Bilder u. a.
2Such-ModiVolltext und semantische KI-Suche
100%Hosting in Deutschlandeigene Server, kein Cloud-Weitergeben
Funktionen

Ein Archiv. Sechs ehrliche Aufgaben.

Kein Werkzeugkasten für alles. DocuMind macht die Arbeit mit Dokumenten fertig: rein, verstehen, finden, wieder raus.

01

KI-Analyse

Jedes Dokument wird gelesen: Zusammenfassung, passende Tags, Kategorie, Entitäten wie Firmen, Personen und Beträge, plus erkannte Fristen. Automatisch, direkt nach dem Upload.

02

Alles durchsuchen

Volltextsuche über jedes Wort und semantische Suche über den Sinn eines Dokuments. Ein Begriff, ein Klick, Treffer in Sekunden statt Ordner-Archäologie.

03

Mit Dokumenten chatten

Fragen stellen statt scrollen: Wie hoch war die Miete, wann läuft der Vertrag aus? DocuMind antwortet mit Fundstelle, du liest die Quelle direkt nach.

04

Projekte und Freigaben

Dokumente in Projekten bündeln, mit Farben und eigener Struktur. Freigaben per Link zeigen genau das, was geteilt werden soll, und nichts darüber.

05

E-Mail-Import

Anhänge direkt aus dem Postfach ins Archiv importieren. Der Vertrag im Anhang landet dort, wo du ihn suchst, und nicht im Postfach-Nirgendwo.

06

Smart-Export

Auswahl schnüren und als Paket exportieren. Für den Steuerberater, den Vereinsordner oder den Umzug: dein Archiv bleibt dein Archiv.

Fragen

Häufige Fragen. Ehrliche Antworten.

Was ist DocuMind?
Ein KI-Dokumentenarchiv im Browser. Du lädst Dokumente hoch, DocuMind analysiert jedes davon (Zusammenfassung, Tags, Kategorie, Entitäten, Fristen) und macht alles durchsuchbar, inklusive Chat mit den eigenen Dokumenten, Projekten und Erinnerungen.
Welche Dateiformate unterstützt DocuMind?
PDF, Word, PowerPoint, Excel und Bilder, bis 50 MB je Datei. Der Text wird extrahiert und landet indexiert im Archiv, aus Bildern wird er per OCR gezogen.
Wie sicher sind meine Dokumente?
Hosting auf eigenen Servern in Deutschland, Zugang über das Gemivo-Konto mit Single Sign-On, jede Aktion landet im Audit-Trail. Freigaben laufen über Links mit klaren Rechten.
Was kostet DocuMind?
DocuMind ist Teil der gemivo-Plattform. Der Zugang läuft über dein Gemivo-Konto, Preise und Abo-Details findest du im gemivo-Konto.
Brauche ich eine Installation?
Nein. DocuMind läuft im Browser, am Desktop und mobil. Als installierbare App (PWA) lässt es sich direkt vom Homescreen starten.
Wie funktioniert die KI-Suche?
Neben dem Volltext wird jedes Dokument semantisch erfasst. Du suchst mit Bedeutung statt mit exakten Wörtern und bekommst die passenden Fundstellen geliefert, auch wenn das Wort anders geschrieben wurde.

Dein Archiv. Mit Verstand.

Dokumente hochladen, den Rest macht DocuMind. Zugang über das Gemivo-Konto, sofort startklar.